Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali
La informiamo che la presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”) nei confronti del Minore e degli esercenti la responsabilità genitoriale dello stesso.
I dati personali del Minore e quelli degli esercenti la responsabilità genitoriale saranno trattati dalla Fondazione Accademia Nazionale di Santa Cecilia, con sede legale in Via Vittoria, 6 – 00187 Roma e sede amministrativa presso l’Auditorium Parco della Musica in Largo Luciano Berio, 3 – 00196 Roma, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”), saranno trattati dalla medesima, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (“Data Protection Officer” o “DPO”) è contattabile:
- e-mail, all’indirizzo: dpo@santacecilia.it
- posta ordinaria, agli indirizzi della Fondazione Accademia Nazionale di Santa Cecilia sopra indicati.
Tipi di dati oggetto di trattamento
I dati trattati dal Titolare possono includere dati comuni, quali informazioni personali (per esempio nome, cognome, immagine, voce, sesso, ecc.) del Minore, nonché informazioni personali e informazioni di contatto (per esempio il numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail, ecc.) del Minore stesso e degli esercenti la responsabilità genitoriale.
I dati sopra indicati saranno di seguito definiti come “Dati Personali”.
Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
- gestione di tutte le attività connesse alla partecipazione del Minore alle attività straordinarie del Coro Voci Bianche dal 1° al 5 luglio 2024;
- diffusione attraverso la pubblicazione della immagine e delle registrazioni audiovisive (raccolte nel corso delle varie attività che verranno eseguite in occasione dell’iniziativa didattica) del Minore attraverso la pubblicazione sul portale web della Fondazione all’indirizzo www.santacecilia.it e su tutti i canali web in cui la Fondazione stessa è presente con un proprio spazio ufficiale (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, youtube.com) per finalità di promozione e documentazione dell’iniziativa nonché per eventuali servizi giornalistici a carattere informativo;
- adozione di accorgimenti e rispetto di prescrizioni mediche da osservare in presenza di intolleranze alimentari, allergie o altri stati di salute attestati all’atto dell’iscrizione alle attività straordinarie del Coro Voci Bianche dal 1° al 5 luglio 2024 o comunicati dagli esercenti la potestà genitoriale;
- nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il perseguimento del legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato.
La base giuridica del trattamento per le finalità a) e b) è il consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del GDPR; la base giuridica del trattamento per le finalità c) è il consenso ai sensi dell’art. 9(2)(a) del GDPR mentre per la finalità c) la base giuridica è rinvenibile negli artt. 6(1)(f) e 9(2)(f) del GDPR.
Il conferimento dei dati personali per tali finalità è facoltativo, tuttavia è indispensabile per consentire la partecipazione del Minore all’iniziativa didattica.
Il Titolare garantisce che non userà l’Immagine in contesti e modalità che pregiudichino la dignità personale ed il decoro del Minore.
Conservazione dei dati personali
I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5 (1)(c) del GDPR. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare e/o il DPO contattabili ai recapiti sopra indicati.
Destinatari dei dati personali
I suoi dati potranno essere condivisi con:
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR;
- personale incaricato del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del GDPR;
- soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
L’elenco aggiornato e completo dei destinatari dei dati è disponibile presso la sede legale del Titolare del Trattamento e comunque può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.
Trasferimento dei dati extra UE
Il Titolare rende noto che per l’eventuale trasferimento dei Suoi Dati Personali verso Paesi Terzi verrà fornita un’apposita informativa ad hoc.
I Suoi diritti
Lei ha il diritto di esercitare i Suoi diritti ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la revoca del consenso, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti sopraindicati.