L’Accademia Nazionale di Santa Cecilia, con sede legale in con sede in Via Vittoria 6, 00187 Roma (di seguito, “Accademia Nazionale di Santa Cecilia”), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Il presente documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri siti internet (www.santacecilia.it, http://bibliomediateca.santacecilia.it, http://museo.santacecilia.it, http://studimusicali.santacecilia.it, di seguito, collettivamente, “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei tuoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni e i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti dall’Accademia Nazionale di Santa Cecilia, – come, ad esempio, l’accesso all’area riservata del Sito – (di seguito ” Servizi“), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività dell’Accademia Nazionale di Santa Cecilia.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dall’ Accademia Nazionale di Santa Cecilia saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE

  1. Titolare del trattamento
  2. I dati personali oggetto di trattamento
    1. Dati di navigazione
    2. Speciali categorie di dati personali
    3. Dati forniti volontariamente dall’interessato
    4. Cookie
  3. Finalità del trattamento
  4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
  5. Destinatari dei dati personali
  6. Trasferimenti dei dati personali
  7. Conservazione dei dati personali
  8. Diritti dell’interessato
  9. Modifiche
  10. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

La informiamo che, ai sensi del Regolamento, i suoi dati personali saranno trattati da Accademia Nazionale di Santa Cecilia, Auditorium Parco della Musica Ennio Morricone, Largo Luciano Berio, 3 – 00196 Roma, raggiungibile all’indirizzo e-mail presidenza@santacecilia.it nonché altel. 06 80242 503-504 e fax n. 06 80242 311,in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Accademia” o “Titolare”). Il responsabile della protezione dei dati (d’ora in avanti, “DPO”) è contattabile a mezzo e-mail, all’indirizzo: dpo@santacecilia.it e, via posta ordinaria, all’indirizzo di Accademia Nazionale di Santa Ceciliasopra indicato.

 

  1. I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione sul Sito, la informiamo che l’Accademia Nazionale di Santa Cecilia tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

 

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

    1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

 

2. Categorie particolari di dati personali

Nell’utilizzo della sezione del Sito “Lavora con noi”, potrebbe verificarsi un conferimento di suoi Dati Personali rientranti nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Per quanto riguarda tale eventualità, rinviamo alla specifica informativa raggiungibili cliccando qui.

 

3. Dati personali relativi a soggetti terzi e forniti volontariamente dall’interessato

Nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito, potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei inviati all’Accademia Nazionale di Santa Cecilia. Le rendiamo noto che, rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire all’Accademia Nazionale di Santa cecilia da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento.

 

4. Cookie

Il Sito fa uso di cookie per migliorare l’esperienza di navigazione dell’utente. Per avere maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati e le modalità di disabilitazione è possibile consultare la sezione specifica, raggiungibile cliccando qui.

 

  1. Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

  1. consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi ivi messi a disposizione dal Titolare;
  2. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
  3. l’invio della newsletter e comunicazioni promozionali;
  4. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali incombenti sull’Accademia Nazionale di Santa Cecilia;
  5. soddisfare eventuali esigenze di carattere difensivo.

Le rendiamo noto che, con riferimento al trattamento dei dati personali nell’ambito della gestione della liberalità da lei offerta in favore di Accademia Nazionale di Santa Cecilia, potrà consultare una specifica informativa contenuta nel modulo di adesione all’iniziativa “Sostieni l’Accademia”; per quanto riguarda i dati raccolti grazie alla presentazione della sua candidatura tramite la sezione “Lavora con noi”, abbiamo predisposto una specifica informativa, che è disponibile cliccando qui.

 

  1. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base di legittimità del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3, lett. a) e b) è l’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito e riscontrare le sue richieste.

La base di legittimità del trattamento di Dati Personali per la finalità di cui alla sezione 3, lett. c) è, invece, il Suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento. Tale consenso è revocabile in ogni momento, senza pregiudizio alla liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di inviarle newsletter e comunicazioni promozionali.

La base di legittimità del trattamento di Dati Personali per la finalità di cui alla sezione 3, lett. d) è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è, infatti, necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui l’Accademia Nazionale di Santa Cecilia è soggetta.

Infine, la base di legittimità del trattamento di Dati Personali per la finalità di cui alla sezione 3, lett.c) è l’interesse legittimo dell’Accademia Nazionale di Santa Cecilia ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.

 

  1. Destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 della presente policy, con:

  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza all’Accademia Nazionale di Santa Cecilia in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica, ivi inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica (collettivamente “Destinatari”);
  • soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  • persone autorizzate dall’Accademia Nazionale di Santa Cecilia al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Accademia Nazionale di Santa Cecilia).

 

  1. Trasferimenti dei dati personali

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. L’Accademia Nazionale di Santa Cecilia assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso l’Accademia Nazionale di Santa Cecilia e/o il suo DPO scrivendo agli indirizzi sopra riportati.

 

  1. Conservazione dei dati

I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti nel rispetto dei principi di minimizzazione del trattamento e limitazione di conservazione. È fatta salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile, tra cui anche quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare e/o il DPO ai contatti sopraindicati.

 

  1. Diritti degli interessati

Lei ha il diritto di richiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei suoi dati personali o di opporsi al loro trattamento; di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del Regolamento in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i suoi dati personali, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento; di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste andranno rivolte per iscritto al Titolare o al DPO ai recapiti sopra indicati.

 

  1. Modifiche

L’Accademia Nazionale di Santa Cecilia si riserva di modificare la presente informativa o semplicemente di aggiornarne il contenuto, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. L’Accademia Nazionale di Santa Cecilia la invita, quindi, a visitare con regolarità questa sezione del Sito per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy, in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa la stessa.